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Unser Service Personaladministration

Die Lohnverarbeitung gehört wohl zu den anspruchsvollsten Themen die in der Administration zu bewältigen sind. Spezialfälle kommen im Lohnwesen häufig vor. Ob untermonatiger Ein- und/oder Austritt, Spesenabrechnung, Bonuszahlungen, Provisionen, Krankheit, Unfall, Militärdienst, Zwischenverdienst, Kinderzulagen, oder Quellensteuer – Vorschriften und Gesetze ändern sich laufend, es gilt, die gesetzlichen Grundlagen einzuhalten sowie alle Abrechnungen und Anmeldungen korrekt vorzunehmen. Eine Auswärtsvergabe der Lohnverarbeitung ist heute in der Administration so normal wie bei Produktions- und Logistikprozessen. Viele Branchen müssen sehr knapp kalkulieren. Deshalb suchen Sie nach Möglichkeiten, ihre Abläufe zu vereinfachen. Der Trend, die Lohnabrechnungen auszulagern, setzt sich darum immer mehr auch in der Schweiz durch. Hauptgründe sind, Kosten und Zeit zu sparen. Und eine Professionalität in der Lohnbuchhaltung zu gewährleisten. Zählen Sie auf unser Know-how: Wir räume Ihnen sämtliche Stolpersteine aus dem Weg – Wir sorgen dafür, dass Ihre Löhne, Sozialversicherungsabrechnungen und Lohnausweise stimmen. Sie sind befreit von administrativem Ballast und konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft, damit Ihre Rechnung aufgeht.

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Arbeitsbewilligungen einholen

EU-/EFTA-Staatsangehörige, die länger als drei Monate in der Schweiz wohnen und/oder hier einer Erwerbstätigkeit nachgehen, müssen sich innerhalb von 14 Tagen nach Ankunft und vor Aufnahme der Arbeit auf ihrer Wohngemeinde anmelden. Für britische Staatsangehörige gelten ab dem 01.01.2021 grundsätzlich die gleichen Zulassungsvoraussetzungen wie für alle übrigen Drittstaatsangehörige.

Rekrutierungsprozess Personalwerbung

Professionelle Personalwerbung verschafft Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, gegenüber potenziellen Bewerbern, sich als attraktiver Arbeitgeber darzustellen. Wie gestalten sie das Stelleninserat? Gibt es für die offene Stelle ein Stellen- oder Anforderungsprofil? Was haben Sie für ein Budget? Auf welchen Kanälen erfolgt die Stellenausschreibung?

Personalgewinnung Personalselektion

Gerne erledigen wir die Vorselektion. Bewerten die Bewerbungsunterlagen. Verdanke und bestätige den Bewerbungseingang. Führen die ersten Interviews und erstellen zu Händen von Ihnen einen Beurteilungsbogen. Der gewünschte Selektionsentscheid wird ebenfalls von uns übernommen. Sei es die Absage oder die Einstellung mit dem passenden Arbeitsvertrag. Auf Wunsch bereiten wir gerne ein Einführungsprogramm vor.

Selektionskontrolle

Der Selektionsprozess ist noch nicht abgeschlossen. Wir lassen gemeinsam die Probezeit Review passieren und erstelle ein Probezeitformular/Fragekatalog abgestimmt auf Sie Ihre Firma sowie den Mitarbeiter. Gerne unterstützen wir Sie auch beim Führen des Probezeitgesprächs.

Arbeitsverträge & Reglemente

Arbeitsverträge, Reglemente und Spezialvereinbarungen mit gültigen Vertragsbestimmungen, rechtsicherer Gestaltung sowie ohne schlummernde Risiken:
Unbefristete Arbeitsverträge, befristete Arbeitsverträge, projektbezogenen Arbeitsverträge, Teilzeitarbeitsverträge, Aushilfsverträge, Praktikantenvertrag.

Arbeitszeugnisse

Arbeitszeugnisse abgefasst in allgemein verständlicher und klarer Sprache
Mitarbeiter haben nach OR Art. 330a ein Anrecht auf Zwischenzeugnisse sowie Arbeitszeugnisse. Sie müssen wohlwollend und wahrheitsgetreu sein. Mit wenigen Eckdaten erstellen wir für Ihre Mitarbeiter Zeugnisse mit Aussagekraft. Die qualifizierten Zeugnisse enthalten Aussagen über die Fähigkeiten, die Kenntnisse, Kompetenzen des Mitarbeiters, detaillierte Beurteilung der Leistungen, die Arbeitsweise sowie über das Sozialverhalten, also der Umgang mit Kollegen, Vorgesetzten und Kunden.

Personaldossier

Gerne verwalten wir die Personalakten ihrer Mitarbeiter. Sei es physisch oder doch lieber digital. Gerne erstellen wir eine digitale Ablage mit Personalien Bewerbungsunterlagen, Referenzauskünften, Gutachten, Arbeitsverträge, Bonusvereinbarungen, Weiterbildungsvereinbarung, Beurteilungen usw. selbstverständlich datenschutzkonform.

Kündigungsschreiben

Kündigungsschreiben sollen formelle Anforderungen erfüllen damit sie als „gültig“ betrachtet werden. Auf welchen Arbeitsvertrag bezieht sich die Kündigung? Per wann erfolgt die Kündigung? Wann muss die Kündigung beim Empfänger sein? Wie lange ist die Kündigungsfrist? In der Probezeit gelten andere Regeln als im 1. Dienstjahr oder dem 2. bis und mit 9. Dienstjahr. Wollen Sie die Kündigung persönlich übergeben? Haben Sie an die Empfangsbescheinigung gedacht? Oder doch lieber eingeschrieben? Gerne beraten wir Sie und erstellen das gewünschte Kündigungsschreiben.

Merkblätter

Wir erstellen das Merkblatt für Ihre austretende Mitarbeiter
Für die Arbeitgeber besteht eine Pflicht die Mitarbeiter bei Austritt über ihre Versicherungssituation zu informieren

Was bieten wir Ihnen?

  • Stammdatenerfassung und – pflege
  • Erfassung variabler Daten
  • Gleitzeit- und Ferienerfassung
  • Anmeldung und Abrechnung Kurzarbeit
  • Lohnabrechnung
  • Quellensteuerabrechnung nach aktuellster Quellensteuerverordnung
  • Versand Lohnblätter, physisch oder elektronisch
  • Erstellung div. Journale
  • Buchungsbeleg als ASC-Datei für Import in die Finanzbuchhaltung
  • Digitale Archivierung aller Auswertungen
  • Lohnausweise
  • Jahresdeklarationen für Sozialversicherungen
  • Datenschutz, Datensicherheit
  • Absolute Verschwiegenheit

Welche Vorteile haben Sie?

  • Sie benötigen keine Infrastruktur
  • Kein zusätzlicher Arbeitsplatz
  • Kein zusätzlicher Gehalt und Sozialleistungen
  • Keine zusätzliche Gratifikation
  • Keine Ferienablösung
  • Abgabe der Verantwortung
  • Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
  • Korrekte und pünktliche Lohnzahlung